עקרון פארטו מסביר מדוע עליך להתמקד רק בפעולות שיובילו להצלחה רבה יותר. כדי להשיג את המטרה, עליך לבחור את הדרך הקצרה ביותר, מבלי לפזר את כוחך לזוטות.
החוק של פארטו נקרא גם חוק הפחות מאמץ או "80 עד 20". המשמעות היא ש -80% מהמאמץ מוביל רק ל -20% מהתוצאה, אך על ידי הוצאה של 20% מהמאמץ, אתה יכול לקבל 80% ממה שאתה רוצה. בואו להסביר איך זה עובד.
מאיפה הגיע המושג "עקרון פארטו"?
הסוציולוג, הכלכלן והמהנדס האיטלקי וילפרדו פארטו (1848–1923), בזמן קציר אפונה, הבחין שרק 1/5 מהתרמילים נותנים 4/5 מהיבול. מאמץ בוזבז בניקוי שאר הקטניות.
וילפרדו הביט סביבו והבין שחוק ההפצה הבלתי מידתית פועל בכל התחומים ובכל מקום באותו יחס של 80 ו 20. למשל, הסוציולוג מצא כי למיעוט מבני ארצו יש הכנסה גדולה. במספרים, התברר כי 20% מהאליטה האיטלקית מחזיקה ב -80% מסחורות המדינה כולה.
על פי התצפיות שלו, וילפרדו פארטו כתב ספר, וכעבור 20 שנה המשיך עבודתו על ידי המומחה והיועץ הניהולי האמריקאי ג'וזף ג'וראן (1904-2008). הוא שילב את המסקנות שנקבעו ל"עיקרון פארטו ", שכתוב כך:
20% מהעבודה מיישמת 80% מהתוצאה, אך 20% הנותרים מהתוצאה דורשים 80% מסך העלויות.
היכן להתבונן בעקרון פארטו: דוגמאות
לעולם לא נקבל נתונים מדויקים, אך באופן כללי, דפוס ההתפלגות הבלתי אחיד של המאמצים נצפה בכל מקום.
- הרזיה. כדי לצמצם סנטימטרים במותניים, מספיק לצרוך 20% פחות מזון. הפחתת הקלוריות תביא 80% מהתוצאה.
- שפות זרות. לתקשורת יומיומית אתה יכול ללמוד רק 20% מהמילים.
- צבירת ידע שימושי. רק 20% מספרי הלימוד שנקראים נותנים לנו עד 80% מהידע הדרוש לחיים.
- אָרוֹן בְּגָדִים. אנו לובשים 20% מהבגדים מהארון 80% מהזמן הכולל שלנו.
- עבודה. אנו מקבלים 80% מהתוצאה מ -20% מהעבודה. 80% מהרווח מגיעים מ -20% מהעובדים היעילים ביותר.
- עֵסֶק. רק 20% מהמוצרים נמכרים יותר מכל, 80% הנותרים מיועדים למבחר. 80% מהרווחים מופקים על ידי 20% מהלקוחות בלבד.
- המדע. 20% מכל המדענים מגלים 80% מהתגליות ויוצרים 80% מההמצאות.
- חוֹק. יותר מכל הפשע על פני כדור הארץ מבוצע על ידי קבוצות קטנות יותר של פושעים.
יועצים עסקיים לוקחים דפוס זה לשירות ומשתמשים בו לפיתוח כוח עבודה יעיל בייצור. כך, למשל, בשימוש של "80 עד 20", תאגידים יפנים זכו בתואר "נס כלכלי" ברחבי העולם. והסופר המפורסם, איש העסקים ויועץ הניהול ריצ'רד קוך כתב ספר על חוק פארטו, כאשר המפתח הוא המחשבה "פחות הוא יותר".
מומחים מייעצים לבחור ולהשתמש בפעולות היצרניות ביותר, שמספרן עשוי להיות קטן, אך ההישגים יתאימו למטרות ולכוונות ככל שניתן.
כיצד לפעול על פי חוק פארטו
כדי להבהיר את זה, נעבור מתיאוריה לפרקטיקה. ניקח שתי דוגמאות פשוטות.
- דרינה תמיד התלהבה מחפירות ומעולם לא הראתה את היכולת ללמוד שפות. כולם מסביב למדו אנגלית, וגם הילדה החליטה שזה יועיל לה בחיים. לאיזו מטרה היא לא הבינה, אבל "זה חייב, זה חייב להיות". דרינה הוציאה הרבה כסף וזמן על הקורסים, אך לא היה לה היכן להשתמש בידע שלה. היא נהנתה משיעורי העיצוב, החייט והתפירה שלה. היא פתחה אטלייה משלה והפכה לשופרת בולטת.לרוע המזל, זה קרה הרבה יותר מאוחר ממה שיכול היה להיות. מאמצים רציניים ללמוד את השפה העניקו לה מעט ידע, ואלה לא היו נחוצים. אבל עבור מה שהיא אהבה, היא השתמשה פחות עבודה, והיעילות התבררה הרבה יותר.
- מאיה היא עקרת בית. היא כל הזמן שימחה את ביתה במגוון מנות. לשם כך קניתי הכל בחנות מתוך מחשבה שמתישהו זה יהיה שימושי. כתוצאה מכך, חצי מהארוחות שהמשפחה לא אכלה, האוכל נזרק לפח. מאיה ריחמה על העבודה המושקעת, שהייתה בשימוש לא יעיל. והיא החלה לקנות רק מוצרים ממוקדים לארוחות שתוכננו מראש. זה לא החמיר את איכות הארוחות, אבל זה פינה זמן למשפחה.
מה אומרות הדוגמאות הללו? בעזרת חוק פארטו תוכל להצליח אם:
- מבין כל הנתיבים המובילים למטרה, בחר את הקצר ביותר;
- אל תבזבזו זמן על משאבים לא יעילים;
- לפתח את אותן יכולות שיעזרו להתקדם לעבר המטרה;
- הסר מרשימת המשימות הניתנות להסרה בקלות.
עקרון פארטו: השגת יעדים
בהסתמך על החוק "80 עד 20", אתה יכול לשנות את הגישה שלך לחיים ולהגדיל את פריון הפעולות שלך. אכן, חלק קטן יותר מהמאמץ אחראי לרוב ההישגים. ושאר הפעולות יביאו לתוצאות חסרות משמעות.
אם אתה מתמקד בדברים הבסיסיים, אתה יכול להשתמש במיומנויות קטנות. מטרה חשובה של עקרון פארטו היא הפחתה משמעותית של עלויות העבודה. מספר השלכות נובעות מחוק פארטו.
- כמעט אף פעם, מה שאנחנו עושים במאה אחוז מאמץ, לא מביא תוצאות של מאה אחוז. לכן, עדיף לחלק את הכוח שלך ב -20 אחוזים כדי להשיג 80 פורה.
- רוב הכישלונות בעסקים, בעבודה ובפרויקטים הם תוצאה של חלק קטן מהגורמים הלא נוחים.
- לא תמיד ההחלטות ההגיוניות נכונות. ופעולות רבות חסרות משמעות ובלתי יעילות לתוצאה.
- על ידי התרכזות בדברים החשובים ביותר, תוכל להפיץ נכון את הכוחות שלך.
- לצורך פרודוקטיביות הפעולות, עליך להתפתח באזור שניתן לו בתחילה הכי קל.
מעניין שאפילו הביאריתמים של האישיות נלקחים בחשבון בהקצאת משאבים נכונה. אם אתה איש בוקר, עשה את הדבר החשוב ביותר בבוקר. אם זה ינשוף, אל תבזבז את האנרגיה שלך עם עלות השחר, תכנן את הדברים החשובים ביותר לשעות אחר הצהריים. וזכור ש -20 אחוז מהמאמץ מספיקים בכדי לקבל 80 אחוז מהתוצאה הרצויה.
